如果您在DocuSign中需要SPAF方面的帮助，请参阅以下部分:

1. 设置审批流程
2. 电子纪录及签署披露
3. 变化类型
4. 当前状态和请求的更改
5. 理由、资助信息和主管签字
6. 批准

下面的部分有截图和指针，以帮助在DocuSign中完成SPAFs.

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 设置审批流程

• 在“Requestor”字段中输入他们的姓名和电子邮件地址.
• 输入部门主管的姓名和电子邮件地址. 当SPAF需要他们的批准时，该电子邮件地址将收到来自DocuSign的电子邮件.
• 输入你的内阁成员的名字，但他们的行政助理的电子邮件地址. 行政助理将协调从内阁成员处获得签名.

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电子签署及披露

你必须在方框内打勾，然后按“继续”键填写表格.

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变化类型

• 从三个选项中选择适当的单选按钮
• 选中单选按钮后，根据请求的更改选中相应的复选框.

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当前状态和请求的更改

• Employee Name、Job Title和Department字段(在“Current Status”列下)是必需的. 在提交SPAF之前，主管必须完成这些字段.
• 填写尽可能多的附加字段. HR可以在SPAF发送给额外的批准之前对其进行审查和编辑.

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理由、资助信息和主管签字

• 需要基本原理和资金信息.
• 此外，主管可以选择通过点击回形针图标来附加文件. 该文件可能包括有关职位或资金来源的信件.
• 主管将通过DocuSign以电子方式签署. 一旦SPAF被签署，点击“完成”按钮提交给HR审核.

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批准

• SPAF将发送给HR进行初步审查，然后再发送给额外的批准. HR将填写“当前状态”或“请求更改”部分中缺失的字段.
• 当SPAF需要他们的签名时，其他审批人将收到一封电子邮件. 这些邮件将从DocuSign发送.
  • 电子邮件将有一个链接，允许审批人签署SPAF.
  • 发给“部门主管”和“内阁成员”的电子邮件将发送到主管在启动SPAF时列出的电子邮件地址.
  • 如有需要，人力资源部将协调“下一级批准人”的签名. 这将主要用于学术管理和学生生活部门.
  • 其他批准人(HR, 预算办公室, 和财务副总裁)已经被编程到工作流程中.
• 其他审批者可以选择添加注释或附加支持文档.
• 如果你是“代表”另一个人签名, 请编辑DocuSign签名，将您的姓名包含在括号中.e. “内阁成员(由约翰·多伊签署)”